Tiempo en Madrid

Buscador:


INSTRUMENTOS

Los cinco errores capitales a la hora de gestionar el tiempo en el trabajo

, , , ,
Share Button

Los españoles malgastan un 30% del tiempo en su trabajo. Así se desprende de un estudio de Steelcase. Sin embargo, muchos empleados no son conscientes de esa falta de buena gestión del tiempo y cometen una serie de errores que les lleva a ser menos eficaces. Por ello, la startup Woffu analiza los más comunes:

– Gestión del correo electrónico. Un estudio de la Carleton University en Canadá concluye que los empleados pasan un tercio de su tiempo en la oficina leyendo y respondiendo emails, con la consecuente carga de trabajo y generación de estrés. El principal problema del correo es que es muy difícil separar el grano de la paja e identificar los que realmente necesitan nuestra acción.

“Una buena solución es aportar lógica al correo electrónico. En cualquier comunicación el destinatario puede que deba una respuesta o puede que sencillamente tenga que darse por informado. Lo más eficaz es distinguir a los destinatarios por este criterio, utilizando las herramientas que ya tenemos a nuestra disposición. Por ejemplo, las personas que están en el “Para” del email son aquellas que deben actuar y responder. Las que están en copia (CC:) solo tienen que leer. Si, además, añadimos en el sujeto del correo indicaciones tipo “Necesita respuesta” o “Solo para tu información” o “No urgente” podemos ayudar a que las personas creen reglas en sus gestores de correo que les permitan filtrar los mensajes relevantes y su prioridad”, apuntan desde Woffu.

Respondo y respondo. Al tener el correo abierto, se opta por responder de forma constante a cada correo que entra, interrumpiendo, una y otra vez, lo que se estaba haciendo. “Muchas veces, es conveniente cerrar el programa de gestión del correo para concentrarse en la tarea que se esté llevando a cabo y no se esté esperando un email en concreto. El método Pomodoro, desarrollado por Francesco Cirillo, que propone ciclos de máxima concentración de 25 minutos, puede ser una manera de concentrarse evitando todo tipo de distracciones.”, afirman desde Woffu. El estar de continuamente consultando el correo y respondiendo a emails hace que se pierda en eficiencia. Lo óptimo es planificarse y responder de forma prioritaria.

– Reunión: ¿realmente es necesaria? Existe un amplio consenso sobre cómo es de habitual verse en reuniones improductivas. Una buena práctica es determinar el objetivo de la reunión, el tiempo máximo dedicado y el rol de cada persona antes de convocarla. Habrá personas que tendrán que informar, unas tendrán que ser informadas y otras tendrán que debatir y construir con el resto una solución o una propuesta. Identificar cuál es el resultado esperado de la reunión y el rol de cada uno de antemano permite darse cuenta que, a menudo, no es necesario convocar a todos los que en un principio podrían haber asistido.

Desde Woffu afirman: “Si el rol de alguien no está claro, no se le convoca y nadie se ofende ni se siente excluido; al contrario, es una señal de respeto a su tiempo”. Si, además, cuando acaba, alguien se encarga de escribir un pequeño resumen y circularlo, el resto del equipo puede quedar informado sin haber dedicado su tiempo a la reunión.

– No saber parar. Una pausa a tiempo, en un momento de sobrecarga, pese a lo que parece, puede generar en un corto plazo una mayor productividad. En muchas ocasiones, se dan situaciones en el trabajo en las que el trabajador se ofusca y no encuentra la solución. Pararse, salir, “airearse”, es vital para volver totalmente renovado y reanudar el trabajo de una forma eficaz.

– Herramientas adecuadas para cada actividad. La tecnología nos permite usar herramientas hechas a medida prácticamente para cada necesidad del día a día en el trabajo. Saber seleccionar las mejores soluciones para ahorrar tiempo de los empleados es crítico. Software de chat corporativo, vídeo llamadas, gestión de tareas, coordinación de proyectos… Prácticamente hay un software a medida para cada utilidad, y todos ellos buscan la eficiencia y el ahorro de tiempo para sus usuarios.

Entrevista al consejero de Turismo y Deporte, Francisco Javier Fernández

MANUEL BELLIDO

“En Andalucía tenemos de todo, para todos y durante todo el año” Manuel Bellido: ¿Cómo valora la oferta andaluza de turismo de interior? Franc[...]


Elena Lucrezia, la primera mujer en graduarse en el mundo

ANNA CONTE

¡No fue fácil lograr el título en 1678! La primera mujer en graduarse en el mundo fue veneciana. Pero Italia no solo no presume de ello sino que ¡[...]

Detenido en Barcelona por mofarse de la muerte de Maza y amenazar a Millo

La Policía Nacional ha detenido en Barcelona a un joven veinteañero acusado de mofarse de la muerte del fiscal general del Estado José Manuel Maza [...]

España registra un 31% de autónomas extranjeras

Frente al 35% de autónomas nacionales En España trabajan 126.119 autónomos extranjeros, que suponen el 8% del total censado en el país, según los[...]




GRUPO INFORMARIA
Recaredo, 20 - 41003 - Sevilla España
Tel. 954 53 98 47 Fax 954 53 31 43
e-mail: informaria@informaria.com
© 1996-2016 Grupo Informaria.Todos los derechos reservados.
Diseño web Ideando Estudio

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR